事務所概要

社労士2名
従業員8名

セキュリティ

■ 社会保険労務士個人情報保護事務所(SRPⅡ)の認証

全国社会保険労務士会連合会よりSRPⅡ認証を取得しております。社会保険労務士個人情報保護事務所(SRPⅡ)は、特定個人情報の保護及び改正個人情報保護法に関する運用体制、規程類、記録、実施状況、マイナンバーの安全管理措置などの取り組みについて、第三者機関である全国社会保険労務士会連合会が審査を行い、適切な特定個人情報の安全管理措置及び適切な個人情報保護の取り扱いを行っていると認定した社会保険労務士事務所に対して認証する制度です。

■ 弊事務所のマイナンバー安全管理措置
基本方針の策定公表済み
組織的安全管理措置
  • 石川労務管理事務所特定個人情報取扱規程を制定
  • 特定個人情報取扱責任者 石川 茂文
  • 特定個人情報事務取扱者 顧問先の業務に従事する社員を指名
  • 顧問先に、マイナンバー取扱責任者及び事務取扱者の氏名を通知
  • マイナンバー事務取扱者誓約書 特定個人情報事務取扱者全員と締結済み
  • ①顧問先に「特定個人情報取扱規程」を配布

    ②顧問先との間に「特定個人情報業務委託契約」を締結

    ③労働保険事務組合加入業所と「労働保険事務組合特定個人情報委託契約」を締結

技術的安全管理措置
  • ルーター及び無線ルーターはYAMAHA製を使用し、ファイアーウォール機能を設定
  • 管理区域は、クラウドシステムにより管理されているがLANDISK等は施錠可能なサーバーラックに格納されている。
  • 取扱区域は、監視カメラで24時間監視し、特定個人情報が不正に持ち出されない対策を行っている。
  • 各担当者のパソコンは、各自のアカウントとパスワードを入力しなければ、開くことはできない。
  • さらに、社会保険労務士システム及びマイナンバーシステムも各々担当者別のユーザーコードとパスワードがなければ開かない。
  • LANDISKには、専用ウイルスバスターを導入、各担当者のパソコンには、最新ウイルスバスターで保護
  • 各担当者のパソコンのUSB 、SDカード挿入口は、コネクターカバーでデータの取出しができない措置
物理的安全管理措置
  • 玄関は、ICカードを保持しているものしか会社施設に入れない。
  • 取扱区域と来客対応スペースパーテーションで完全に分離。取扱区域に入るには、ICカード保持者でなければ入ることはできない。
  • マイナンバー対応マイクロカットシュレッダー設置
人的安全管理措置
  • 事務担当者の監督…弊事務所取扱規程に基づき適正に取り扱われるように必要かつ適切に管理監督を行っている。
  • 事務担当者の教育…特定個人情報の適切な取扱いの周知徹底と適切な教育を行っている。

  • 社会保険労務士に業務を委託する場合は、マイナンバー上の安全管理措置が講じられている事務所に委託しましょう。
  • 御社の委託されている社労士の事務所は、マイナンバー上の安全管理措置が講じているか、ご確認ください。委託する事業主は、社労士事務所が、安全管理措置が構築されているか、監督する義務があります。安全管理措置が講じられていない事務所に委託されている場合は、委託換えの検討をお薦めします。

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